Cómo resumir documentos con ChatGPT sin perder lo importante
Aprende a resumir documentos largos con ChatGPT separando hechos, conclusiones, decisiones, riesgos y puntos pendientes.
Para obtener un buen resumen no pidas simplemente «resume este documento». Define qué información necesitas, para quién es el resumen y qué debe conservarse. Para documentos profesionales, pide además conclusiones, cifras, decisiones, riesgos y preguntas abiertas.
Casos prácticos
Cosas que puedes hacer de verdad
La forma más útil de aprender estas tareas es ver qué pedir, qué resultado esperar y qué revisar antes de utilizarlo.
Informe de 80 páginas
En lugar de pedir un resumen único, solicitas resumen ejecutivo, cifras, decisiones, riesgos y preguntas abiertas.
Un resumen no es cortar palabras
Un buen resumen conserva la información que permite entender el documento y tomar decisiones. Un mal resumen puede ser corto y, aun así, inútil.
Piensa en el lector
El método de las cinco capas
Resumen ejecutivo
Datos y hechos
Decisiones
Riesgos
Pendientes
Prompt para un resumen realmente útil
Analiza el documento que te he proporcionado. Necesito un resumen para [TIPO DE LECTOR]. Estructúralo exactamente así: 1. En 5 líneas: qué es el documento y cuál es su conclusión principal. 2. 5-10 hechos o cifras que no debería olvidar. 3. Decisiones tomadas o propuestas. 4. Riesgos y problemas detectados. 5. Preguntas que el documento no resuelve. 6. Qué debería hacer el lector después de leerlo. Reglas: - No inventes información. - Diferencia hechos de interpretaciones. - Si una conclusión del documento no está suficientemente respaldada, señálalo. - Conserva cifras, fechas y nombres importantes. - No rellenes espacio con frases genéricas.
El resumen en dos niveles
Para documentos largos, una técnica especialmente útil es pedir dos capas:
- un resumen ejecutivo que pueda leerse en 60 segundos;
- un resumen ampliado para quien necesite contexto.
Así no obligas al lector a atravesar todo el documento para descubrir cuál es la conclusión.
Qué errores evitar
Error: pedir un resumen demasiado genérico
Error: eliminar todas las cifras
Error: confundir una opinión con un hecho
Combínalo con otras tareas
Después de resumir un documento puedes pedirle que convierta el resultado en un informe profesional, que prepare una presentación o que compare el contenido con otro documento.
También te puede interesar