Cómo extraer datos de un PDF con ChatGPT
Aprende a sacar datos concretos de un PDF y convertirlos en información estructurada con ChatGPT.
Sube el PDF y especifica exactamente qué campos quieres extraer y en qué formato. Para muchos registros, pide una tabla estructurada y comprueba muestras del resultado.
Casos prácticos
Cosas que puedes hacer de verdad
La forma más útil de aprender estas tareas es ver qué pedir, qué resultado esperar y qué revisar antes de utilizarlo.
Facturas
Extrae número de factura, fecha, proveedor, base imponible, IVA y total.
Presupuestos
Extrae producto, cantidad, precio unitario, descuento y total.
Informes
Extrae todos los KPI y cifras mencionados en el documento.
Contratos
Extrae fechas, importes, partes, plazos y obligaciones principales.
Qué datos puedes extraer
ChatGPT puede ayudarte a localizar información concreta dentro de documentos PDF y organizarla en tablas o listas.
Es especialmente útil para facturas, presupuestos, informes, fichas técnicas, contratos y documentos administrativos.
- Nombres y fechas
- Importes y porcentajes
- Direcciones y datos de contacto
- Referencias y códigos
- Tablas y listas
- Indicadores y métricas
Define exactamente qué quieres extraer
La clave es definir los campos que necesitas. Cuanto más concreto sea el formato de salida, menos tendrás que limpiar después la respuesta.
Pide una tabla preparada para trabajar
Si vas a pasar los datos a Excel, pide siempre las mismas columnas y establece qué debe hacer cuando un dato no aparezca.
Comprueba los resultados
La extracción automática no garantiza que todos los valores sean correctos. Revisa especialmente cifras, decimales, fechas y tablas complejas.
Si el PDF es una imagen escaneada, la calidad del OCR puede afectar al resultado.
Para copiar
Prompts que puedes probar ahora mismo
Extraer a tabla
Prompt 1Extrae del PDF todos los registros relevantes. Devuélvelos en una tabla con estas columnas: [indica aquí las columnas]. No inventes valores. Si un dato no aparece, escribe 'No encontrado'.
Extraer cifras
Prompt 2Busca todas las cifras relevantes de este PDF. Organízalas por concepto, valor, unidad y página donde aparecen. No hagas estimaciones y diferencia claramente entre datos explícitos e interpretaciones.
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