ChatGPT para fórmulas de Excel: cómo pedirlas y comprobarlas
No necesitas recordar todas las funciones de Excel. Aprende a describir lo que quieres calcular y a convertirlo en una fórmula que puedas entender y revisar.
Dale a ChatGPT las columnas, el resultado esperado y un ejemplo. Pide primero la fórmula y después una explicación. Para fórmulas importantes, prueba el resultado con dos o tres casos conocidos antes de utilizarla en todo el archivo.
Casos prácticos
Cosas que puedes hacer de verdad
La forma más útil de aprender estas tareas es ver qué pedir, qué resultado esperar y qué revisar antes de utilizarlo.
SUMAR.SI.CONJUNTO
Ventas de un producto concreto durante un periodo determinado.
BUSCARX
Buscar el precio o categoría de un producto a partir de su nombre.
Margen
Calcular margen absoluto y porcentaje a partir de ventas y coste.
No pidas solo 'dame una fórmula'
ChatGPT necesita conocer qué significa cada columna y qué resultado quieres obtener. Cuanto más concreta sea la petición, menos tendrás que corregir después.
Una buena petición incluye: columnas, rango, condición, resultado esperado y, si es posible, un ejemplo.
Ejemplo: calcular facturación
Ejemplo: buscar información de otra tabla
Pide siempre una explicación
No te limites a copiar una fórmula. Pide que explique qué hace cada rango y qué ocurrirá si una celda está vacía o no encuentra coincidencia.
Cómo corregir una fórmula que no funciona
Errores habituales
- Confundir porcentajes con decimales.
- Usar rangos de distinto tamaño.
- No fijar referencias con $ cuando es necesario.
- No contemplar celdas vacías.
- Buscar texto con espacios o diferencias de escritura.
- Utilizar una fórmula correcta para una estructura de datos diferente.
Para copiar
Prompts que puedes probar ahora mismo
Crear fórmula
Prompt 1Estas son mis columnas: [columnas]. Quiero conseguir [resultado]. Dame la fórmula exacta, explica cada parte y pon un ejemplo numérico sencillo para comprobarla.
Corregir fórmula
Prompt 2Esta fórmula no devuelve el resultado esperado: [fórmula]. Mi objetivo es [objetivo]. Estas son mis columnas: [columnas]. Identifica el problema y propón una corrección explicada.
Alternativas
Prompt 3Resuelve este cálculo de tres maneras en Excel: [objetivo]. Prioriza una fórmula moderna, una alternativa compatible con versiones antiguas y una opción sencilla de entender.
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