ChatGPT para detectar duplicados en Excel
No todos los duplicados son iguales. Aprende a encontrar registros repetidos, posibles coincidencias y errores antes de borrar nada.
Primero distingue duplicados exactos de posibles duplicados. Pide a ChatGPT que identifique las filas y explique por qué considera que coinciden. Nunca borres automáticamente registros importantes sin revisar el resultado.
Casos prácticos
Cosas que puedes hacer de verdad
La forma más útil de aprender estas tareas es ver qué pedir, qué resultado esperar y qué revisar antes de utilizarlo.
Duplicado exacto
Dos filas tienen exactamente los mismos datos.
Cliente repetido
El mismo cliente aparece con pequeñas diferencias de escritura.
Venta repetida
Mismo cliente, producto, fecha y unidades.
Duplicado exacto vs posible duplicado
Un duplicado exacto es relativamente sencillo: todos los campos coinciden. El problema aparece cuando cambia un espacio, una mayúscula, una fecha o un identificador.
En ese caso la IA puede ayudarte a generar candidatos, pero la decisión final debe basarse en las reglas de tu negocio.
Prueba con el dataset
Utiliza el archivo de ventas de práctica y pídele que busque registros repetidos.
Descargar dataset →Cómo decidir qué registro conservar
- Conservar el registro más completo.
- Conservar el registro con el identificador válido.
- Comparar fechas de actualización.
- Revisar si una fila representa una devolución o corrección.
- No eliminar automáticamente información financiera.
Cómo hacerlo también con Excel
Puedes pedir a ChatGPT que te explique cómo resolver el problema con herramientas nativas de Excel: formato condicional, eliminación de duplicados, CONTAR.SI, tablas dinámicas o Power Query. Así la solución queda dentro del propio archivo.
Para copiar
Prompts que puedes probar ahora mismo
Duplicados exactos
Prompt 1Encuentra todas las filas duplicadas exactamente. Devuelve los números de fila y el número de veces que aparece cada registro. No elimines nada.
Posibles duplicados
Prompt 2Busca posibles duplicados ignorando diferencias de mayúsculas, minúsculas y espacios. No asumas que son el mismo registro: clasifica cada coincidencia por nivel de confianza y explica el motivo.
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